如何优化工作流程 提升工作效率和效率的方法和措施

如何提高时间的利用效率

如今，这个社会瞬息万变，人们都在追求如何更快、更好、更简洁的生活与工作方式。生活中怎么提高效率能更好的管理时间？通俗理解就是，同样的时间完成更多的事情，或者同样时间，更快更轻松的完成自己想要做的事情。

效率的真正秘密在于“聆听自己”！

在你饿的时候吃饭，在你疲惫的时候睡觉，当你厌烦的时候休息一下，做那些有趣好玩的项目。这看起来很容易，但是社会上的一些观念正在把我们向相反的方向引导。要想变得更加有效率，我们需要做的就是转过头来“聆听自己”。

更有效的利用你的时间

定有人跟你说过这样的话“你有看电视的那么长时间，都可以用来写一本书了”，不可否认写书肯定比看电视更好的利用了时间，但是这个结论的成立需要一个假设：“时间是可互换的”，也就是说看电视的时间可以轻松的用来写书。但是很遗憾，事实并非如此。

如果你想变的更加有效率，你必须意识到这个事实，并且很好的处理它。首先，你必须很好的利用不同种类的时间。其次，你必须让你的时间更有效率。

选择合适的问题

生命是如此的短暂，为什么浪费时间做一些没意义的事呢？做一些让你感到舒适的事很容易，但是你应该问问自己为什么要做这些事呢？有没有一些更重要的事等着你去做？为什么你不去做那些事呢？这些问题很难回答，但是每解决一个都会让你更有效率。

这不是说你所有的时间都应该用来做那些最重要的事。我的时间就肯定不是这样。但是，这是我衡量自己的生活是否充实的重要标准。

列一个清单

找一些不同的事同时做并不困难，大部分人都有很多很多的待办事项。但是如果你想把它们全记在脑袋里的话，它们就会慢慢消失。要记住所有这些事所给你带来的心智上的压力会把你压垮。解决办法仍然是很简单：把它们写下来。

一旦你把要做的事列成了一个清单，你就可以更好的分类组织它们了。比如：思考，家务，读书，娱乐休息等。

把任务清单和你的生活结合起来

一旦你有了这样一个任务清单，你需要做的事就是时常记得它，而记住它的最好方法是把它放在你能看到的地方。比如说看电视/电影。当我对某一个电视/电影感兴趣的时候，我会把它放在电脑中一个特殊的文件夹内。每当我想休息一下，看看电视/电影的时候，我就会打开那个文件夹。

提高时间的质量

当然，像上面那样最大限度的利用时间还远远不够，更重要的是提高你自己的时间的质量。那你究竟该怎样做呢？

避免拖沓

上面所说的那些并不是问题的重点，关于效率大家最大的问题还是“拖沓”。虽然很多人不承认，但是几乎所有人都或多或少的会拖沓。那又该如何避免呢？

凡事提前做，你会获得更多时间，做事会更灵活。拖沓是现在都市人的通病，提高效率的核心是改掉拖沓的行为，凡事提前规划，赢得更多调整余地。

总结

提高效率以后，就有可能缩短你做事的时间，从而有更多的时间让你自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系统框架，掌握以上这些有用又不耗时的方法，合理规划自己的时间，你也能够成为高效能人士。

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